График документооборота в бухгалтерии образец 2015


Рассылка новостей журнала «Заработная плата» Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной компании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Совет: на содержание новых номеров и уведомления о новых горячих линиях журнала «Заработная плата» на ваш e-mail! Документальное оформление трудовых отношений между работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате сопровождается значительным количеством документов типовых и нетиповых форм. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ подп. При формировании графика документооборота следует учитывать требования Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. Работа по составлению графика документооборота достаточно трудоемка. В связи с этим ниже приводится график документооборота некоторых документов по учету труда и заработной платы. График документооборота по учету труда и заработной платы Наименование документа Приказ распоряжение о приеме на работу Личная карточка Штатное расписание Приказ распоряжение о переводе на другую работу Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику График отпусков Код формы Т-1 Т-2 — Т-5 — Т-7 Количество экземпляров 1 Ответственный за составление Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение Работник отдела кадров Документы, на основании которых составляются данные График документооборота в бухгалтерии образец 2015 работника Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации Заявление работника Срок составления Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений На дату создания организации и при внесении изменений При переводе работника За три дня до начала отпуска Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Начальник отдела кадров Срок проверки Один день со дня составления Кто утверждает подписывает Руководитель организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель организации Руководитель организации, начальник отдела кадров Срок утверждения В день составления Куда передается В отдел кадров график документооборота в бухгалтерии образец 2015 бухгалтерию — копия В отдел кадров В отдел кадров, бухгалтерию В отдел кадров В отдел кадров в бухгалтерию — копия Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка запись о приеме на работу — — Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет Лицевой счет — Документы, составляемые на основании данного Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 — Расчетная или расчетно-платежная ведомость — Расчетная или расчетно-платежная ведомость — Место хранения График документооборота в бухгалтерии образец 2015 кадров Ответственный за хранение Начальник отдела кадров Срок хранения 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки Таблица 2. График документооборота по учету труда и заработной платы Наименование документа Приказ распоряжение о прекращении трудового договора Табель учета использования рабочего времени Расчетно-платежная ведомость Расчетная ведомость Платежная ведомость Журнал регистрации платежных ведомостей Код формы Т-8 Т-13 49 Т-51 Т-53 — Количество экземпляров 1 Ответственный за составление Работник отдела кадров Бухгалтер Документы, на основании которых составляются данные Заявление работника, окончание срока контракта Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т. Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, график документооборота в бухгалтерии образец 2015 карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 Расчетная ведомость формы Т-51 Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 Срок составления Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника Ежедневно график документооборота в бухгалтерии образец 2015 рабочие дни За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком За один день до выплаты заработной платы График документооборота в бухгалтерии образец 2015 за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Срок проверки Один день со дня составления Кто утверждает подписывает Руководитель организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер Срок утверждения В день составления Куда передается В отдел кадров в бухгалтерию — копия В бухгалтерию В кассу В бухгалтерию Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка запись об увольнениилицевой счет — Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей Лицевой счет формы Т-54 Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей — Документы, составляемые на основании данного — Расчетная или расчетно-платежная ведомость Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную график документооборота в бухгалтерии образец 2015 Платежная ведомость, лицевой счет Расходный кассовый ордер на выданную сумму — Место хранения Отдел кадров Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Ответственный за хранение Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Срок хранения 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки Документальное оформление трудовых отношений между работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате см. Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с. Закон о внесении изменений и дополнений в ряд кодексов Республики Беларусь предусматривает снижение график документооборота в бухгалтерии образец 2015 уголовной ответственности за некоторые преступления до 14 лет.

комментарий:

комментарий
 

Пока знаю точно десять крупных предприятий Санкт-Петербурга, где отделы кадров пользуются Вашими материалами.